Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-tekniker
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR-tekniker som vill spela en central roll i att stödja och utveckla organisationens personalrelaterade processer, system och administrativa rutiner. I denna roll arbetar du nära HR-teamet, chefer, medarbetare och ibland även externa leverantörer för att säkerställa att HR-funktionens dagliga arbete fungerar smidigt, korrekt och effektivt. Tjänsten passar dig som har ett starkt intresse för både mänskliga resurser och tekniska eller systemrelaterade arbetsuppgifter, och som trivs i en roll där struktur, service och noggrannhet är avgörande.
Som HR-tekniker ansvarar du för att ge operativt stöd inom flera delar av HR-området, inklusive personaladministration, HR-system, datakvalitet, rapportering, dokumenthantering och processförbättring. Du kommer att arbeta med att registrera, uppdatera och kvalitetssäkra personaldata, stödja användare i HR-relaterade system samt bidra till att rutiner följer interna riktlinjer och gällande lagstiftning. Rollen kräver att du kan hantera konfidentiell information med hög integritet och att du har förmåga att arbeta metodiskt även i perioder med högt tempo.
En viktig del av arbetet innebär att fungera som en länk mellan HR, IT och verksamheten. Du hjälper till att identifiera förbättringsområden i befintliga processer, deltar i implementering av nya verktyg och bidrar till att skapa effektiva arbetsflöden som underlättar för både chefer och medarbetare. Du kan också komma att stötta vid onboarding, offboarding, tidrapportering, frånvarohantering, utbildningsadministration och framtagning av HR-statistik. För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, kommunikativ och bekväm med att arbeta i digitala miljöer.
Vi värdesätter en person som kombinerar administrativ precision med ett serviceinriktat arbetssätt. Du behöver kunna förklara processer och system på ett tydligt sätt, ge professionellt stöd till interna intressenter och samtidigt bidra till att HR-funktionen utvecklas över tid. Erfarenhet av HR-system, personaladministration eller liknande koordinerande roller är därför mycket meriterande.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhet där HR ses som en viktig strategisk och operativ funktion. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, kvalitet och kontinuerligt lärande. Rollen erbjuder goda möjligheter att utveckla din kompetens inom HR-teknik, processoptimering och systemstöd, samtidigt som du bidrar till en positiv medarbetarupplevelse och en välfungerande organisation. Om du är en strukturerad och engagerad person som vill kombinera teknik, administration och HR i en varierad roll, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och uppdatera personaldata i HR-system med hög noggrannhet.
- Ge användarstöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade system och processer.
- Säkerställa datakvalitet, dokumentation och korrekt hantering av personalärenden.
- Stödja onboarding- och offboardingprocesser samt tillhörande administration.
- Ta fram HR-rapporter, statistik och underlag för uppföljning och analys.
- Medverka i förbättring av HR-processer, rutiner och digitala arbetsflöden.
- Samarbeta med HR, IT och andra avdelningar vid systemförändringar och implementationer.
- Hantera konfidentiell information i enlighet med policyer och gällande regelverk.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av personaladministration, HR-support eller liknande administrativ roll.
- God vana av att arbeta i HR-system och andra digitala verktyg.
- Mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet i detaljarbete.
- Förmåga att hantera känslig information med diskretion och professionalism.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Grundläggande förståelse för arbetsrätt, HR-processer eller personalrelaterade rutiner.
- God samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt.
- Förmåga att strukturera, prioritera och driva flera uppgifter parallellt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med HR-system eller personaladministrativa verktyg?
- Hur säkerställer du kvalitet och noggrannhet när du hanterar personaldata?
- Har du tidigare gett support till chefer eller medarbetare i administrativa processer?
- Hur arbetar du med konfidentiell information i din nuvarande eller tidigare roll?
- Vilka digitala system och program känner du dig mest bekväm att arbeta i?
- Kan du beskriva ett tillfälle då du förbättrade en administrativ process?
- Vad motiverar dig i en roll som kombinerar HR, teknik och administration?
- Hur hanterar du flera parallella arbetsuppgifter under tidspress?
